La gestión de riesgos de cumplimiento implica varias etapas clave que las organizaciones deben seguir para identificar, evaluar y mitigar los riesgos relacionados con el cumplimiento normativo. Estas etapas son fundamentales para establecer un enfoque sólido de cumplimiento y minimizar la exposición a sanciones legales y daños a la reputación. Las etapas de la gestión de riesgos de cumplimiento incluyen:
1.Identificación de Riesgos: En esta etapa, las organizaciones identifican y documentan los posibles riesgos de incumplimiento que podrían afectar sus operaciones. Esto implica analizar las leyes, regulaciones y estándares relevantes que se aplican a la industria y actividades de la organización.
2.Evaluación de Riesgos: Una vez que se han identificado los riesgos, se procede a evaluar su probabilidad de ocurrencia y su impacto potencial. Esto permite priorizar los riesgos según su nivel de gravedad y establecer un enfoque de mitigación adecuado.
3.Desarrollo de Estrategias de Mitigación: En esta etapa, las organizaciones diseñan estrategias y medidas para mitigar los riesgos identificados. Esto podría involucrar la implementación de políticas y procedimientos, capacitación del personal, controles internos y otras acciones preventivas.
4. Implementación de Medidas: Una vez que se han desarrollado las estrategias de mitigación, se procede a implementar las medidas planificadas. Esto puede incluir la revisión y actualización de políticas internas, la capacitación del personal en temas de cumplimiento y la implementación de sistemas de monitoreo.
5.Monitoreo Continuo: La gestión de riesgos de cumplimiento es un proceso continuo. Las organizaciones deben establecer sistemas de monitoreo y seguimiento para asegurarse de que las medidas de mitigación estén funcionando efectivamente y para identificar cualquier cambio en el panorama de riesgos.
6.Revisión y Actualización: A medida que las leyes y regulaciones cambian, así como las operaciones y el entorno de la organización, es importante revisar y actualizar regularmente las estrategias de mitigación. Esto garantiza que el enfoque de cumplimiento siga siendo relevante y eficaz.
7.Comunicación y Reporte: La gestión de riesgos de cumplimiento implica una comunicación efectiva en toda la organización. Es esencial que los empleados estén informados sobre las políticas y procedimientos, y que haya canales de denuncia y comunicación para abordar problemas de cumplimiento.
8.Aprendizaje y Mejora Continua: Cada experiencia y desafío de cumplimiento brinda oportunidades de aprendizaje. Las organizaciones deben analizar las lecciones aprendidas de eventos pasados y utilizar esa información para mejorar su enfoque de gestión de riesgos en el futuro.
La gestión de riesgos de cumplimiento abarca una serie de etapas fundamentales que las organizaciones deben seguir para asegurarse de que están cumpliendo con las regulaciones y normativas aplicables de manera efectiva y para prevenir posibles consecuencias legales y daños reputacionales. Estas etapas proporcionan un marco sólido para abordar los desafíos que surgen en el contexto del cumplimiento normativo.
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Juan Andrés Mandujano Balbontín / Abogado de Cumplimiento Tributario BBSC®
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